You can insert fields from any database, for example, address fields, into your document.
ドキュメントには、たとえば、住所フィールドなど、どのようなデータベースのフィールドも挿入できます。
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To access this command...この機能の見つけ方 |
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Field type
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Meaning
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Any Record
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Inserts the contents of the database field that you specify in the Record Number box as a mail merge field if the Condition that you enter is met. Only records selected by a multiple selection in the data source view are considered.
You can use this field to insert several records into a document. Simply insert the Any Record field in front of the form letter fields that use a certain record.
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Database Name
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Inserts the name of the database table selected in the Database selection box. The "Database Name" field is a global field, that is, if you insert a different database name in your document, the contents of all previously inserted "Database Name" fields are updated.
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Mail merge field
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Inserts the name of a database field as a placeholder, so that you can create a mail merge document. The field content is automatically inserted when you print the form letter.
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Next record
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Inserts the contents of the next mail merge field in your document, if the condition that you define is met. The records that you want to include must be selected in the data source view.
You can use the "Next record" field to insert the contents of consecutive records between the mail merge fields in a document.
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Record number
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Inserts the number of the selected database record.
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Select the database table or the database query that you want the field to refer to. You can include fields from more than one database or query in a document.
フィールドに参照させる、データベーステーブルまたはデータベースクエリーを選択します。ドキュメント中には、複数のデータベースやクエリーのフィールドを挿入できます。
If you want, you can assign a condition that must be met before the contents of the "Any Record" and "Next Record" fields are inserted. The default condition is "True", that is, the condition is always true if you do not change the condition text.
必要であれば、フィールド「任意のレコード」や「次のレコード」の内容を挿入するかどうかを決定する条件を付けることができます。標準設定は「真」です。つまり、条件のテキストを変更しない限り、条件は常に満たされます。
Enter the number of the record that you want to insert when the condition that you specify is met. The record number corresponds to the current selection in the data source view. For example, if you select the last 5 records in a database containing 10 records, the number of the first record will be 1, and not 6.
指定した条件が満たされたときに挿入させるレコード番号を入力します。このレコード番号は、データソース表示で選択中の項目に対応させます。たとえば、10 個のレコードがあるデータベースから最後の 5 個のレコードを選択した場合、最初のレコード番号は 6 ではなく 1 になります。
![]() | If you refer to fields in a different database (or in a different table or query within the same database), Office determines the record number relative to the current selection.
別のデータベースのフィールド (または同じデータベースの別のテーブルやクエリー) を参照すると、Office は現在選択しているレコードから相対的な番号を使用します。 |
Select the format of the field that you want to insert. This option is available for numerical, boolean, date and time fields.
挿入するフィールドの書式を選択します。 このオプションは、数値フィールド、論理フィールド、日付フィールド、および時間フィールドに使用できます。
Uses the format defined in the selected database.
選択中のデータベースに設定されている書式を使用します。
Opens a file open dialog where you can select a database file (*.odb). The selected file is added to the Databases Selection list.
データベースファイル (*.odb) の選択用ダイアログを開きます。選択したファイルは、データベースの選択リストに追加されます。
Applies the format that you select in the List of user-defined formats.
ユーザー定義の書式 リストで選択した書式を使用します。
Lists the available user-defined formats.
利用可能なユーザー定義書式が一覧表示されます。
When you print a document that contains database fields, a dialog asks you if you want to print a form letter. If you answer Yes, the Mail Merge dialog opens where you can select the database records to print.
データベースフィールドを含むドキュメントを印刷するとき、差し込み印刷を印刷するかどうかをたずねるダイアログが表示されます。Yes と答えた場合、印刷するデータベースレコードを選択できる 差込印刷 ダイアログが開きます。
Suppresses this dialog from now on. There is no easy way to get it back!
これ以降、このダイアログを抑制します。元に戻す簡単な方法はありません。